Hermesz Készlet

A Hermesz ügyviteli rendszer elsősorban mikró-, kis-, középvállalkozások és egyéni vállalkozók igényeire kialakított megoldás. Átlátható, könnyen kezelhető szoftver, mely több mint 15 éves múlttal és folyamatos fejlesztéssekkel a vállalkozások működési folyamatait gyorsítja, napi munkáját segíti, könnyíti. Ez a szoftvercsomag már egy nagyobb és többféle funkcióval, lekérdezéssel rendelkező változat. Azoknak ajánljuk, akik már a készleteket is szeretnének kezelni.

Könnyű telepítés és kezelés
Egyszerűen telepíthető, korlátozás nélkül használható szoftver. A Hermeszt használhatjuk hálózatos üzemmódban ún. megosztott adatbázissal is (ezt 2-3 gépig érdemes használni), de több gép esetén lehetőség van szerver-kliens üzemeltetésre. Az utóbbi esetben szükség van egy központi számítógépre, ahová a kollégáink feltelepítik az adatbázis szervert, melyre a többi számítógépre telepített Hermeszek kapcsolódnak. A szoftver komplex felépítésű, a funkciókat vállalkozása mérete és igényei szerint választhatja ki.

Vonalkód használat
A szoftverhez egyszerűen illeszthetünk vonalkód olvasókat, ezek lehetnek asztali beépített kódolvasók, kézi vagy hordozható eszközök is. Mivel a rendszer képes a vonalkódokat is kezelni, ezért ez nagyban meggyorsítja az áruk bevételezésének és kiadásának a folyamatát, ezáltal rövidül az ezekre fordított munkaidő is.

Átlátható adminisztráció
A Hermesz Készlet szoftver, számlázó, pénzügyi nyilvántartó, raktárkezelő funkciói segítségével, egyszerűen átláthatja cége működési folyamatait. Naprakész adatokra támaszkodva könnyen hozhat döntéseket, valamint csökkentheti az adminisztrációs időt és költségeit. Ebben a csomagunkban is korlátlanul tudunk Vevőt, Szolgáltatást, Árut rögzíteni, de ez a törzs bővül a Szállítókkal és a Vonalkódok kezelésével is. A munkánkat nagyban megkönnyíti, hogy az áruk mozgását már a megrendelésétől nyomon tudjuk követni és kezelni. A megrendelőből akár szállítólevelet, számlát is generálhatunk. Arra is lehetőségünk van, hogy előlegszámlát készítsünk vagy több szállítólevélből egy számlát állítsunk elő.

Raktárkészlet és lekérdezések
A lekérdezésekben az árukkal kapcsolatban többféle szempont szerint tudunk átfogó, és részletes információkat kapni. Visszamenőleg megtekinthetőkké válnak a bevételeket és a kiadások és megtekinthetjük akár heti, havi bontásban is.

Pénzügy
A pénzügy kimutatások segítségével nyomon követhetjük a ki nem számlázott szállítóleveleket, a kiállított számláink listáját, a raktárkészletünk értékét, de akár egy adott időszakra lebontva forgalmi adatainkat is megtekinthetjük. Megnézhetjük az üzletkötők által teljesített bevételeket és lehetőségünk van arra, hogy adott időszakra ÁFA kimutatást kérjünk le.

Házi pénztár
Minden vállalkozás számára elengedhetetlenül fontosn a készpénzek követése, a Hermesz Készlet szoftverben lehetőség van vezetni a beérkező és kimenő készpénzes mozgásokat, készíthetünk bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat, pénztárforgalmi lekérdezéseket és pénztár zárást.


Fejlődjön velünk tovább
A Hermesz Készlet rendszert kinőve lehetőség nyílik arra, hogy a már meglévő termék és partner adatait felhasználva váltson egy nagyobb funkcionalitással rendelkező szoftverre.  A szoftver komplex felépítésű, a funkciókat vállalkozása mérete és igényei szerint választhatja ki. A Készlet és a Pro Program közötti váltást bármikor kérheti, adat és időveszteség nélkül.

Ebben a csomagban már lehetőségünk van a szoftver bővítésére is.

  • Garancia modul
  • Kommunikációs modul
  • Webshop modul

Garancia modul
Lehetőség van garanciális termékek nyilvántartására. A garancia modul használata, összetettsége miatt érinti a bevételezés és a kiadás folyamatait, valamint az árutörzsből elérhető adatokat is. Külön lekérdezésekkel nyomon követhetővé teszi az adott sorozatszámok követését és a szükséges bizonylatolását.

Kommunikációs modul
A Hermesz Pro kereskedelmi rendszer megfelelő megoldást nyújt központ és telephelyek közti kommunikációra. Bizonylatokat küldhet egyik telephelyéről a másikra elektronikus formában. A szállítói megrendelések elektronikus úton történő elküldésével, előkészülhet a bevételezési folyamatokra, egyszerűsítheti és lerövidítheti azokat. Ezt a kommunikációs modullal megvalósíthatja.

Webshop
Internetes értékesítés a jövő, ha cége egy új értékesítési platformot kíván bevezetni, akkor ideális választás a Hermesz Pro rendszer összekötése webáruházzal. A rendszerhez ajánlott internetes áruházzal együtt dolgozva, menedzselheti a termékek képeit, árait, készleteit. A weben történő megrendelés beemelésével a kiszállításra való felkészülés és a számlázás leegyszerűsödik.


Ezekről a bővítési lehetőségekről érdeklődjön munkatársainknál a Kapcsolatok menüpontban található elérhetőségek valamelyikén.

Kapcsoltatható eszközök:

  • USB-s Vonalkód olvasó és gyűjtő
  • Blokknyomtató
  • Etikett címke nyomtató


Ha ezzel a szoftverismertetővel sikerült felkeltenünk érdeklődését, kérjük regisztráljon és rendelje meg szoftverünket!

 

Hermesz Készlet szoftver funkciói:

 

Áru bevételek

  • számla
  • szállítólevél
  • import számla

Megrendelők

  • vevői megrendelések
  • beszállítói megrendelések
    • automatikus szállítói megrendelés generálása
    • termékfogyás statisztika a megrendelés során
    • beszállítói árukövetés

Áru kiadások

  • belföldi számlák
  • export számlák
  • előleg számlák
  • idegen pénznemű számlák
  • számlázás több szállítólevélből
  • kiadás saját felhasználásra
  • selejtezés

Pénzügy

  • Bevételi pénztárbizonylat készítése
  • Kiadási pénztárbizonylat készítése
  • Forgalom partnerek szerint az adott időszakban
  • Pénztár zárás

Árajánlat

Leltárkezelés

  • Teljes és részleges leltár
  • Leltárszámolások kezelése (max.: 4 db)
  • árajánlatból számla, export számla, szállítólevél generálása
  • megrendelésből számla, export számla, szállítólevél generálása
  • egy szállítólevélből több számla
  • több szállítólevélből egy számla
  • bejövő szállítólevelek pontozása számlához
  • szállítói megrendelések szállítóra vagy számlára történő beemelése

Árkategóriák

Áruk

  • 10 különböző eladási és akciós árkategória
  • Termék, áru csoportosítása
  • Egyszeres és töbszörös vonalkódok kezelése
  • Árváltozás követése
  • Árrésszorzó
  • Termékleírás
  • Maximál, minimál készlet kezelése
  • Termékdíj számolás
  • Termék nettó súlya
  • Alapmennyiségiegység + szorzó
  • Cikkszámok kezelése
    • gyártói és beszállítói cikkszámok kezelése

Árucsoportok

Vevők egyedi árainak kezelése

  • vevőhöz és ternlékhez tartozó egyedi árak

Szolgáltatás rögzítése

  • saját és költségszolgáltatás

Korlátlan vevő, szállító, dolgozó – üzletkötő, fuvarozó rögzítése

Vonalkódok-, cikkszámok kezelése

  • gyártói és beszállítói cikkszámok kezelése

Partnernyílvántartás

  • vevők, szállítók, szolgáltatók
  • dolgozók, üzletkötők

Parner nyílvántartási funkciók:

  • partnerlista készítése
  • boríték nyomtatása
  • telephely nyílvántartása
  • kapcsolattartási mezők
  • e-mail küldési lehetőség (elkészült bizonylatok elküldése)
  • egyedi nyomtatási példányszámok
  • egyedi bankszámlaszám megadása (több bankszámlaszám használatának lehetősége)
  • számla és szállítólevél árkategória beállítása
  • feljegyzés készítése
  • egyedi és globális kedvezmény

Pénznemek

Napi árfolyamok rögzítése

  • interneten keresztűl automatikusan vagy manuálisan rögzíthető

Átárazás (gyors átárazási mód)

  • Teljesülések rögzítése
    • vevői - szállítói tartozások rögzítése bankból, pénztárból
    • pénzügyi kompenzáló bizonylat nyomtatása
    • pénzügyi teljesülés azonnali rögzítése (teljes vagy részleges teljesülés esetén)
  • Ki nem számlázott szállítólevelek
  • Ki nem fizetett számlák
  • Számlák listája
  • Raktárkészlet értéke
  • Forgalom az adott időintervallumban
  • Üzletkötő által teljesített bevételek az adott időintervallumban
  • Áfa kimutatás adott időszakra
  • Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
  • Árak megtekintése
  • Készlet
  • Árulefogyás
  • Áru beszerzési forrása
  • Árukövetés
  • Áru eladások az adott időszakban
  • Az adott áru mely kiadásokon és bevételeken szerepel
  • Kp- s kifizetések áru bevételezés alapján az adott időintervallumban
  • Árumozgások az adott raktárban
  • Új áruk listája
  • Vevők által rendelt áruk az adott időszakban

Megrendelés