Hermes Pro

A Hermesz ügyviteli rendszer elsősorban mikró-, kis-, középvállalkozások és egyéni vállalkozók igényeire kialakított szoftvercsomag. Átlátható, könnyen kezelhető szoftver, mely több mint 15 éves múlttal és folyamatos fejlesztéssekkel a vállalkozások működési folyamatait gyorsítja, napi munkáját segíti, könnyíti. A Hermesz Pro rendszer komplett megoldást ad a vállalkozás ügyviteli folyamataira a szállítói megrendeléseken keresztül, a vevők felé történő értékesítésig végig kísérve a pénzügyi mozgásokat.

A szoftver összetett felépítésének köszönhetően követhetők a pénzügyi tranzakciók az árumozgások, a raktárak közötti mozgások. A rendszer által nyújtott naprakész adatokra támaszkodva könnyen hozhat döntéseket, valamint csökkentheti az adminisztrációs időt és költségeket. A partner modul használatával egyszerűbbé válik a napi kommunikáció és kapcsolattartást a partnerekkel.

Könnyű telepítés és kezelés, hálózatos használat
Egyszerűen telepíthető, korlátozás nélkül használható szoftver. A Hermeszt használhatjuk hálózatos üzemmódban ún. megosztott adatbázissal is (ezt 2-3 gépig érdemes használni), de több gép esetén lehetőség van szerver-kliens üzemeltetésre. Az utóbbi esetben szükség van egy központi számítógépre, ahová a kollégáink feltelepítik az adatbázis szervert, melyre a többi számítógépre telepített Hermeszek kapcsolódnak. A szoftver komplex felépítésű, a funkciókat vállalkozása mérete és igényei szerint választhatja ki. A rendszer hálózatos üzemmódban kiszolgálja a vállalkozás kereskedelmi folyamatait. Létrehozható beszerzői, értékesítési, pénzügyi, raktárosi, elemzői, vezetői jogosultságok így lehetőség van elkülöníteni a különböző munkafolyamatokban résztvevő felhasználókat.

Vonalkód használat
A szoftverhez egyszerűen illeszthetünk vonalkód olvasókat, ezek lehetnek asztali beépített kódolvasók, kézi vagy hordozható eszközök is. A vonalkód haszálat nagyban meggyorsítja az áruk bevételezésének és kiadásának a folyamatát, könnyíti és egyszerűsíti a leltározást, ezáltal rövidül az ezekre fordított munkaidő is. Lehetőség nyílik vonalkódos árucímkék nyomtatására.

Átlátható adminisztráció
A Hermesz Pro rendszerben elérhető számlázó, pénzügyi nyilvántartó, raktárkezelő funkciói segítségével, egyszerűen átláthatja cége működési folyamatait. Ez a szoftvercsomag már több funkcióval rendelkezik, mint a szoftvercsomag kisebb változatai, részletesebb lekérdezések és pontosabb pénzügyi kimutatások segítségével, sokkal átfogóbb és pontosabb képet kapunk a vállalkozásunk eredményességéről. Nyomon követhetők a tervezett havi bevételek és kiadások, a pénzügyi teljesítések és lezárandó folyamatok. Termékleírásokat hozhatunk létre, amiből egyszerű gyártási folyamatokat és készletstrukturálást lehet vezérelni. Lehetőség van arra, hogy a vállalkozás kézi bizonylattömbjeit nyilvántartsuk és kezeljük. Ha szükséges még azt is megtekinthetjük, hogy melyek a már betelt, vagy még esetleg használatban levő tömbjeink, vagy melyik tömböt melyik munkatárs használta és kinél van, így segítve a pontosabb adminisztrációt, az alkalmazottak ellenőrzését.

Összetett funkciók, törzsadatok és bizonylatok
A törzsadatok felvitelében és a kiadható bizonylatok mennyiségében nincs korlátozás. A törzsek a Vevőkön, Szállítókon, Szolgáltatásokon, Árukon, Vonalkódokon, Mennyiségi egységeken, Pénznemeken kívül, Árusín és Etikett címkéket is készíthetünk és már tudunk rögzíteni új Raktárakat, felvehetünk jogcímeket.  A szoftver képes kezelni a szállítói és vevői megrendeléseket is. A megrendelőből akár szállítólevelet, számlát is generálhatunk belföldre vagy exportra is. Arra is lehetőségünk van, hogy előlegszámlát készítsünk vagy több szállítólevélből egy számlát állítsunk elő vagy bontsunk egy szállítót több számlára.  Így az áruk kiadási oldalán, a Szállítóleveleken és Számlákon, az Export számla és szállítólevél készítésén kívűl megjelennek, a kézi szállítólevelek és számlák kezelései, a Selejtezést valamint a saját felhasználásra történő kiadásokat is.

Raktárkészlet és termék lekérdezések
A lekérdezésekben az árukkal kapcsolatban többféle szempont szerint tudunk átfogó, és részletes információkat kapni. Visszamenőleg megtekinthetjük a bevételeket és a kiadások és akár heti, havi bontásban is. A lekérdezésekben a Készlethez és az Áruhoz kapcsolódóan többféle adatot is kigyűjthetünk pl.: Pillanatnyi készletet, a szektorok szerinti készletet, a beszállító készletét, az úton lévő készletet és a betárolt készletet, az áru beszerzését, az árukövetését, az áru eladását tetszőleges időszakra meghatározva, az árumozgások az adott raktárban, áruanalitikát, a leárazott termékek listáját.

Egyszerű termékleírás, összeszerelés - szétszedés
A Hermesz Pro rendszerben egyszerű termékleírás alapján a megadott alapanyagokból össze lehet állítani egy új terméket és fordítva, akár szét is lehet szedni. Ezt a rendszer képes egy egyszerű bizonylattal kísérni és akár automatikusan is képes elvégezni az összeszerelést, hogy csökkentsük az adminisztrációt. Így lehetőség nyílik akár, termék készlet átstrukturálásra is.

Pénzügy és analitikák
A pénzügyi kimutatásokkal aprólékosabb, részletesebb információk nyerhetők ki az adatbázisból és ez által hatékonyabb lehet a chas-flow. A kifizetett és ki nem fizetett számláink listáját is lekérhetjük vagy a teljesülésüket is lerögzíthetjük. A pénzügyi teljesítési modul segítségével fizetési felszólítást és kompenzáló levelet is küldhetünk a partnereinknek. A partnerekkel kötött egyedi megállapodások szerint meghatározhatjuk a hitelkeretét, evvel is irányítva a cég készpénzes és átutalásos pénzmozgásait. Számtalan kimutatás elkészítésére alkalmas a szoftver ÁFA, Árrés számítás, Forgalmi adatok, Raktárkészlet értéke, de akár az Üzletkötői jutalékot is nyomon tudjuk követni.

Hermesz Pro rendszer új modullal történő bővítési lehetőségei

• Garancia modul
• Kommunikációs modul
• Webshop modul

Garancia modul
Lehetőség van garanciális termékek nyilvántartására. A garancia modul használata, összetettsége miatt érinti a bevételezés és a kiadás folyamatait, valamint az árutörzsből elérhető adatokat is. Külön lekérdezésekkel nyomon követhetővé teszi az adott sorozatszámok követését és a szükséges bizonylatolását.

Kommunikációs modul
A Hermesz Pro kereskedelmi rendszer megfelelő megoldást nyújt központ és telephelyek közti kommunikációra. Bizonylatokat küldhet egyik telephelyéről a másikra elektronikus formában. A szállítói megrendelések elektronikus úton történő elküldésével, előkészülhet a bevételezési folyamatokra, egyszerűsítheti és lerövidítheti azokat. Ezt a kommunikációs modullal megvalósíthatja.

Webshop
Internetes értékesítés a jövő, ha cége egy új értékesítési platformot kíván bevezetni, akkor ideális választás a Hermesz Pro rendszer összekötése webáruházzal. A rendszerhez ajánlott internetes áruházzal együtt dolgozva, menedzselheti a termékek képeit, árait, készleteit. A weben történő megrendelés beemelésével a kiszállításra való felkészülés és a számlázás leegyszerűsödik.

Kapcsoltatható hardver eszközök:

• USB-s Vonalkód olvasó és gyűjtő
• Blokknyomtató
• Etikett címke nyomtató

Hermesz Pro rendszer funkciói

Megrendelés