Hermesz Számlázó

A Hermesz Számlázó szoftver elsősorban mikró-, kis-, középvállalkozások valamint egyéni vállalkozók igényeire kialakított megoldás.
A program segítségével Vevői Megrendeléseket, Árajánlatokat és ezekből számlákat készíthetünk, amihez tetszőleges számú Vevőt, Szolgáltatást és Árut rögzíthetünk le. A szoftverünket használó partnereink számára nem korlátozzuk a kiadható számlák darabszámát. Mivel a programban maximális darabszám megadása nélkül készíthetünk számlákat, ezért árérték arányban felveszi a versenyt a kézi számlatömbökkel.
Ha nem kell készletnyilvántartás és hatékonyan, precízen, gyorsan akar dolgozni, akkor ideális választás ez a szoftver.

Könnyű telepítés és kezelés
Egyszerűen telepíthető, korlátozás nélkül használható szoftver. A szoftver komplex felépítésű, a funkciókat vállalkozása mérete és igényei szerint választhatja ki. A Hermeszt használhatjuk hálózatos üzemmódban ún. megosztott adatbázissal is (ezt 2-3 gépig érdemes használni), de több gép esetén lehetőség van szerver-kliens üzemeltetésre. Az utóbbi esetben szükség van egy központi számítógépre, ahová a kollégáink feltelepítik az adatbázis szervert, melyre a többi számítógépre telepített Hermeszek kapcsolódnak.

Vonalkód használat
A szoftverhez egyszerűen illeszthetünk vonalkód olvasókat, ezek lehetnek asztali beépített kódolvasók, kézi vagy hordozható eszközök is.

Átlátható adminisztráció
Bevezetésével a vállalkozás ügyviteli folyamatai és napi munkái egyszerűsödnek, ezáltal gyorsulnak az adminisztrációs folyamatok. A szoftverrel nyilvántartott partnereknek készített árajánlatokból és vevői megrendelésekből egy gombnyomásra generálható számla, így könnyen követhetővé válnak a cégen belüli ügyviteli folyamatok. A Hermesz Számlázó szoftverrel naprakész adatokra támaszkodva könnyen hozhat döntéseket, valamint csökkentheti az adminisztrációs időt és költségeket.

Fejlődjön velünk tovább
A Hermesz rendszer legkisebb tagját kinőve lehetőség nyílik arra, hogy a már meglévő termék és partner adatait felhasználva váltson egy nagyobb funkcionalitással rendelkező szoftverre.  A Számlázó és a Készlet Program közötti váltást bármikor kérheti adat és időveszteség nélkül, a különbözet árát a következő havi díjban kerül elszámolásra.

Kapcsoltatható hardver eszközök:

  • USB-s Vonalkód olvasó és gyűjtő
  • Blokknyomtató

Számlázó funkciói:

Korlátlan számú bizonylat adható ki:

  • Számla (kp-s, átutalásos)
  • Előleg számla
  • Export számla
  • Idegen pénznemű számla
  • Megrendelők
  • Árajánlarok
  • árajánlatból számla, export számla generálása
  • megrendelésből számla, export számla generálása

Árkategóriák

Áruk

  • 10 különböző eladási és akciós árkategória
  • Termék, áru csoportosítása
  • Egyszeres és töbszörös vonalkódok kezelése
  • Árváltozás követése
  • Árrésszorzó
  • Termékleírás
  • Termékdíj számolás
  • Termék nettó súlya
  • Alapmennyiségiegység + szorzó
  • Cikkszámok kezelése
    • gyártói és beszállítói cikkszámok kezelése

Árucsoportok

Vevők egyedi árainak kezelése

  • vevőhöz és ternlékhez tartozó egyedi árak

Szolgáltatás rögzítése

  • saját és költségszolgáltatás

Korlátlan vevő, szállító, dolgozó – üzletkötő, fuvarozó rögzítése

Vonalkódok-, cikkszámok kezelése

  • gyártói és beszállítói cikkszámok kezelése

Partnernyílvántartás

  • vevők, szállítók, szolgáltatók
  • dolgozók, üzletkötők

Parner nyílvántartási funkciók:

  • partnerlista készítése
  • boríték nyomtatása
  • telephely nyílvántartása
  • kapcsolattartási mezők
  • e-mail küldési lehetőség (elkészült bizonylatok elküldése)
  • egyedi nyomtatási példányszámok
  • egyedi bankszámlaszám megadása (több bankszámlaszám használatának lehetősége)
  • számla árkategória beállítása
  • feljegyzés készítése
  • egyedi és globális kedvezmény

Pénznemek

Napi árfolyamok rögzítése

  • interneten keresztűl automatikusan vagy manuálisan rögzíthető
  • Teljesülések rögzítése
    • vevői - szállítói tartozások rögzítése bankból, pénztárból
    • pénzügyi kompenzáló bizonylat nyomtatása
    • pénzügyi teljesülés azonnali rögzítése (teljes vagy részleges teljesülés esetén)
  • Ki nem fizetett számlák
  • Számlák listája
  • Üzletkötők által teljesített bevételek az adott időintervallumban
  • Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás

Megrendelés