A regisztráció folyamatáról röviden

1. Az adatszolgáltatásra kötelezett adózó nevében eljárásra jogosult regisztrálhat, azaz az adózó törvényes képviselője vagy állandó meghatalmazottja.

2. A regisztráló természetes személy a „Regisztráció” gombra kattintás után kiválasztja az „Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció”-t.

3. Az adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció gombra kattintással az oldal átirányítja a természetes személyt az Ügyfélkapu bejelentkezési oldalára. Erre azért van szükség, hogy megállapítható legyen az eljáró természetes személy kiléte. Ügyfélkapus hozzáférés hiányában a regisztráció nem végezhető el.

4. Az ügyfélkapun történő sikeres azonosítást követően ismételten az Online Számla felületére jut a természetes személy, ahol meg kell adnia az adóazonosító jelét.

5. Ezt követően történik az adatszolgáltatásra kötelezett adózóra vonatkozó adatok, az adózó típusának (gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó) és adóazonosító számának megadása.

6. Következő lépésben az adózó képviseletére vonatkozó jogosultság megléte esetén az adózó és az adózót regisztráló személy, mint felhasználó regisztrációja történik meg. Az adózót regisztráló természetes személy az ún. „elsődleges felhasználó”.

7. Annak érdekében, hogy az adatszolgáltatásra kötelezett a számlázó programjával kiállított számlái adataival kapcsolatban a szabályoknak megfelelő módon, emberi beavatkozás nélkül tudja kötelezettségét teljesíteni, szükség van egy ún. „technikai felhasználó” regisztrálására is. A technikai felhasználó regisztrálását követően állnak rendelkezésre azok az adatok, melyek az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükségesek (felhasználónév, jelszó, xml aláírókulcs, cserekulcs.)
    
8. Az elsődleges felhasználó a már regisztrált adózó adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítése és az Online Számla felület használatának biztosítása érdekében létrehozhat – az adózó tekintetében képviseleti joggal nem rendelkező – ún. „másodlagos felhasználó”-t is. A másodlagos felhasználó, felület használatához szükséges jogosultságait az elsődleges felhasználó határozza meg.
    
9. Egy más regisztrált adózóhoz felvehető további – az adózó nevében eljárni jogosult – elsődleges felhasználó is. Fontos, hogy az elsődleges felhasználók azonos, teljes körű jogosultsággal rendelkeznek a felületen, így egyaránt jogosultak az adatszolgáltatás teljesítésére, a felület használatára, új technikai és másodlagos felhasználót regisztrálni