A koronavírus-járvány terjedésével összefüggésben egyre nagyobb igény merül fel a bizonylatok, így a számlák elektronikus továbbítására, befogadására. Ez a tájékoztató azok számára kíván segítséget nyújtani, akik ebben a helyzetben térnek át az elektronikus számlázásra illetve ebben az időszakban fogadnak be először ilyen bizonylatokat. Ennek kapcsán a tájékoztató támpontokat kíván adni abban is, hogy milyen technológiai megoldások alkalmazása esetén beszélhetünk elektronikus számláról és mely megoldások nem „eredményeznek” elektronikus számlázást, ez kihatással van ugyanis a befogadott számlák megőrzési módjára.
Az elektronikus számla fogalma
Fontos tudni, hogy az Áfa tv.[1] előírásai alapján elektronikus számlának minősül minden olyan, az e törvényben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be[2]. Az áfa előírások értelmében a számla kibocsátása ténylegesen a számla számlabefogadó részére történő rendelkezésre bocsátással valósul meg. Ennek következtében elektronikus számlának minősül az eredetileg papír alapon előállított számla is, melyet azonban nem személyesen vagy postai úton bocsátanak a befogadó rendelkezésére, hanem úgy, hogy azt beszkennelve, elektronikusan továbbítják részére. Ezért elektronikusszámlának minősül a kizárólag e-mailben, egyéb elektronikus üzenetben megküldött PDF számla is.
Fontos, hogy a távnyomtatással kibocsátott számlák esetében a bizonylat nem elektronikus, hanem papíralapú számlának minősül. A távnyomtatás elektronikus csatornán keresztüli papíralapú számla kibocsátási megoldás. A távnyomtatás lényege, hogy a vevő számára elektronikus úton olyan dokumentum érkezik, melyet kizárólag nyomtatni tud, vagy akár egyből a nyomtatójára kerül. Ennek technikai megoldása lehet egy csak nyomtatható állomány megküldése, vagy egy olyan link megküldése, melynek megnyitását követően elindul a nyomtatás. Technikailag kivitelezhető olyan megoldás is, hogy a számla kibocsátója távolról eléri a vevőjének a nyomtatóját és azon keresztül kerül kinyomtatásra a számla. A távnyomtatás esetén a számla kibocsátásnál biztosnak kell lennie a kibocsátónak abban, hogy a befogadó oldalán papíralapú számla keletkezik.
Fentiek alapján azonban nem minősül távnyomtatásnak az olyan megoldás, amikor a számlakibocsátó e-mailben megküld egy PDF dokumentumot azzal, hogy a vevő nyomtassa ki és papíralapon őrizze meg azt.
Bővebben a NAV oldalán tájékozódhat az alábbi linken elérhető:
https://nav.gov.hu/nav/ado/afa/Az_elektronikus_szaml20200416.html
2020. 05. 19. Az elektronikus számlákkal kapcsolatos legfontosabb tudnivalók
2019. 09. 19. Online Számla rendszert érintő változások 2019-09-19 13:20
2019. 09. 06. Online Számla rendszer lassulása
2018. 07. 01. Elindult a Hermesz NAV online számlázó modulja
2018. 06. 22. Tájékoztató az Online Számla rendszerben az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének előfelté
2018. 01. 04. Az Online számla rendszere
2017. 05. 02. Számlázóprogramok bekötése a NAV-hoz
2017. 01. 17. EKÁER karbantartási üzemszünet
2017. 01. 01. Mikor kell feltüntetni a vevő adószámát?
2016. 12. 14. EKÁER karbantartási üzemszünet
2016. 10. 13. Egyszerűsített adattartamú bejelentés, EKÁER-szám igénylés
2016. 08. 01. EKÁER változás a 3,5 tonna ösztömeget meghaladó gépjárművekre
2015. 12. 29. Számlázó programokkal szembeni követelmények változása 2016. január 1-jétől
2015. 12. 08. EKÁER karbantartási üzemszünet
2015. 11. 24. EKÁER rendszer üzemszüneti eljárásának visszavonása
2015. 11. 23. EKÁER üzemszüneti eljárás
2015. 09. 10. Az EKÁER rendszerben 2015. szeptember 10-én 12:50 órától üzemszünet visszavonása
2015. 09. 07. EKÁER üzemszünet 2015. 09. 08-án
2015. 09. 07. Az új határidő az EKÁER 1,9-es XSD verzióváltáshoz
2015. 06. 01. Elekrtonikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (EKÁER)
2014. 09. 24. Számlázó szoftver bejelentés a NAV-nál